办公室主任职责、办公室主任是打杂的还是储备干部?有没有前途?(办公室主任是职位还是职务)

你算是问对人了,我就在单位办公室工作。这样给你说吧,如果某单位有1个提拔领导的名额,那么这个名额肯定是办公室主任的。你这么问,说明你对于官场提拔的套路不是太清楚,下面就给你讲3个底层套路。1.主要领导肯定优先提拔自己最亲近办公室主任职责、最信任的人,办公室主任恰好符合这一点。一般来说,上级组织部门是根据主要领导的推荐来决定提拔谁的,换句话说,一个单位的主要领导对本单位人员的提拔具有决定权。

按照人之常情,人们都会提拔重用自己身边的人、自己信任的人,而作为长期为主要领导服务的办公室主任,当然是具有得天独厚的优势条件。

我们单位的办公室主任几乎没有自己的时间,上班的时候随时在办公室等候主要领导,如果领导出门调研工作或视察工作,一定会跟随前往;下班期间,如果有一些公务性质的接待也会一同前往;节假日也会随时在单位等候领导的安排,以便随时解决主要领导的一些吩咐。可以说,办公室主任一天到晚都在围绕着主要领导转,他在主要领导心中的位置,比普通的班子成员还要重要,试问,当有一个提拔的名额,他不给办公室主任,给谁?

2.办公室主任在日常工作中就练就了掌控全局的能力,所以,他具备当领导的实力。当然了,办公室主任除了协助主要领导处理一些公务以外,还要做好本单位各项工作的协调和调度。

比如,某单位有一项工作是涉及到全单位各个部门的,那么,这种工作一般都是由办公室来牵头负责的,办公室在此时就代表了本单位主要领导的意志,可以对各部门进行调度和统筹安排,在这种统筹安排、协调调度的过程中,就锻炼了办公室主任的管理能力和掌控全局的能力。可以说,一些大的、系统性的工作只有交给办公室才能解决,因为办公室就是一个指挥中心,各部门必须听从他的指挥。3.办公室主任能接触到普通中层干部接触不到的信息和层次,对于提拔升迁有重要的帮助。由于办公室主任经常陪同单位的主要领导参与一些公务接待,能够接触到上级人士,通过与他们交流能够获取一些其他部门所得不得的信息,而这些信息对于办公室主任的提拔具有非常重要的作用。

前段时间,我们单位要进行领导干部提拔,每个单位有3个名额,在此之前没有人知道这件事,组织部突然就去单位考察,一般的部门负责人都很慌张,完全没有准备,而办公室主任却表现的胸有成竹,结果在本次考察中顺利的获得提拔。所以,办公室主任是一个单位信息最灵通的,他能够得到同级部门负责人所了解不到的信息,对于自己的升迁提拔很有帮助。

总之,办公室主任是一个单位非常关键的人物,尽管他所干的事非常的杂乱,但他却不是打杂的,而是实实在在的储备干部,当有提拔的机会时,有1个名额也会是他的。

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作者:写作匠,资深体制内成长导师,用工匠精神专注分享体制内的那些事儿。

政务中心办公室主任工作职责?

政务中心办公室主任工作职责:

1、办公室在中心班子的领导下,负责调查了解,督促检查各项方针政策和单位各项工作以及行政重要会议决议的贯彻实施情况,及时反馈信息,当好领导的参谋助手。

2、负责办公会、院务会、职工大会的准备和记录工作,整理重要会议提案与决议,必要时会后写出会议纪要、简报和文件,行文发到部科或上传卫计局。

3、负责单位行政管理工作。起草单位的长远规划、年度计划、工作安排、请求报告、工作简报、会议纪要、各种行政规章制度等文件,审核各职能科室上报下发的文稿。

4、负责收集单位内外有关医院工作、行政管理等信息,整理分析,供领导决策参考。

5、负责各类文件的收发、登记、传递、催办、立卷、归档及文书档案的管理、查阅、利用工作,做好机要保密工作。做到文件来去有程序,传递、传阅及时,件件内容有落实。 6、负责做好单位印鉴使用与保管,文件材料的打印、复印工作。

7、负责上级机关来单位检查的接待处理,负责人民来信来访接待、协调的处理。

8、负责报刊杂志、电报、电话、信件的收发、传递、急件、急电应在30分钟内送转到收件人手中。挂号信件、汇款单、包裹单要收有单,发有据。

9、负责承办领导交办的其它工作,和临时性指令性工作。

10、做好办公室公用物品的管理和职工档案的管理工作。

一个企业办公室主任,主要职责有哪些?

  企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些?对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本,可供参考!  某企业(公司)办公室主任岗位职责如下:  

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。  

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。  

3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。  

4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。  

5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。  

6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。  

7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。  

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。  

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。  

10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。  

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。  

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。  

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。  

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。  

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。  

16、完成领导交办的其它工作。

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