办公室主任职责|住院部的办公室主任职责有那些?

1、在院长、副院长领导下,负责全院的党务、行政、群团、文秘管理工作办公室主任职责。2、安排各种党务、行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、工作总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。3、负责领导党务、行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。4、负责协调各职能科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件,力求做到文字通顺,符合公文规格。5、经常深入科室,了解职工和患者群众对医院的意见和建议,及时向领导反映,以便改进工作。6、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。7、负责院长临时交办的其他工作。

总经理办公室主任的职责是什么呢?

  总经理办公室主任的职责
一、 在总经理的指导下,全面负责公司的人事、行政管理工作。
二、 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行。
三、 负责制定公司人事管理制度。
  设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
四、 负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制。
五、 负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费。
  
六、 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
七、 编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排。
  制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表。
八、 负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。
九、 负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。
  
十、 负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。
十一、 负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
十二、 配合有关部门做好安全教育工作。
  参与职工事故的调查处理,提出处理意见。
十三、 负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。
十四、 有权询问检查、督促各部门工作的执行情况。
  
十五、 负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。
十六、 加强与各部门的沟通,有权协调各部门工作和人际关系。
十七、 有权利和义务向公司领导提出创新改革的意见和建议。
  
十八、 恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等无权传播。
十九、 审批各部门办公用品的购置,负责办公用品、保洁用品、劳保用品的采购、验证、标识、储存、保管、发放并对不合格品进行控制。
  
二十、 负责安排各种会务并做好记录,编写会议纪要和决议。
二十一、 负责人事行政行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。
二十二、 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
  
二十三、 负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核。
二十四、 负责做好公司经营用水、电管理工作。
二十五、 负责员工就餐的卫生管理工作。
  定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
二十六、 做好公司领导交办的其它工作任务。

办公室主任的职责要求是什么?

  办公室主任的职责要求如下:(1 )负责督促、检查行政部门对总经理决定的贯彻执行。(2) 定期组织收集、分析、综合整个企业生产、行政各方面的情况,主动做好典型 经验的调查总结,及时向总经理汇报、请示工作。(3) 根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排好会务工作。
  (4) 负责起草总经理授权的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。(5) 组织起草企业各职能部门的文件及审核,做好全企业文件的编号、打印、发放 以及文件的立卷、归档、保管工作。(6) 组织好企业印鉴、介绍信使用保管、函电发放和报刊收订分发工作,及时编写 企业大事记。
  (7 )负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。(8 )组织好来客接待和小车的管理工作。(9 )组织好电话话务与机线维修工作。(4) 根据企业方针目标要求,及时编制本室方针目标,并组织检查、落实。(11)负责企业办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制定和管理,并对办公 用品用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
  (12) 负责完成总经理临时交办的各项任务。

赞 (0)

相关推荐

评论 0

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址